Einlage / Inlay: Definition und Bedeutung in der Geschenk- und Aktionsverpackung

Was heißt Einlage / Inlay in der Praxis?

Ohne Einlage rutschen Tiegel, Flaschen und Pralinenschachteln in der Geschenkschachtel hin und her, reiben aneinander und sehen beim Öffnen nicht mehr so aus wie auf dem Produktfoto. Die Einlage legt fest, wo jedes Teil liegt und wie es ausgerichtet ist. Für den Käufer ist sie das, was ein Set wertig wirken lässt; für uns ist sie die wichtigste Hilfe, damit jedes Set gleich aussieht.

Aus Sicht der Packlinie ist das Einsetzen der Einlage selbst ein kurzer Schritt von rund 6 Sekunden. Der eigentliche Nutzen kommt danach: Jedes Produkt hat einen Ausschnitt, in den es nur in einer Richtung passt, und das Einsetzen dauert je Teil etwa 5 Sekunden. Eine Einlage mit vier Produkten ist damit in rund 26 Sekunden bestückt. Ein leerer Ausschnitt fällt beim Ansehen sofort auf, bevor das Set auf die Waage kommt. Jedes Set und jeder Kalender kommt auf die Tischwaage: Weicht das Gewicht um mehr als das Gewicht der leichtesten Komponente vom Referenzmuster ab, geht das Stück zurück an die Linie (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster).

Häufige Stolpersteine sind Ausschnitte, die für die tatsächliche Produktgröße etwas zu eng sind, weil sich zwischen Muster und Serie die Flaschenform geändert hat, oder Einlagen, die flach geliefert werden und erst gefaltet werden müssen. Beides zeigt das Erstmuster am Tag des Wareneingangs; das Falten rechnen wir dann als eigenen Handgriff. Bitte planen Sie auch bei Einlagen Reserve ein, denn Stanzteile mit ausgerissenen Stegen sortieren wir vor dem Einsatz aus. Richtwert: 3–5 % je Komponente.

Einlagen fertigen wir nicht selbst – Sie liefern sie mit oder wir beschaffen sie nach Ihrer Spezifikation und rechnen sie mit Beleg ab, zuzüglich 8 % Handling auf die Arbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Das Standardformat dafür ist das Geschenkset in der Faltschachtel mit Einlage; Materialfragen behandelt der Ratgeber Seidenpapier, Schleife, Einlage.