Geschenksets konfektionieren: Faltschachtel, Einlage, Produkte, Schleife – Set für Set gleich

Geschenksets konfektionieren: Geschenksets zusammenstellen lassen, Stück für Stück von Hand

Was gehört zu einem konfektionierten Geschenkset? Alles, was zwischen flach gelieferter Schachtel und verschlossenem Set passiert. Die Faltschachtel wird aufgerichtet und am Boden geschlossen, die Einlage – aus Karton, Schaumstoff oder einem Tiefziehteil – wird passgenau gesetzt, und dann wandern die Produkte in ihre Ausschnitte. Darüber kommt Seidenpapier, darauf die Grußkarte, und zum Schluss wird der Deckel geschlossen und mit Schleife oder Banderole ausgestattet. Das klingt nach wenig, doch jedes Set muss aussehen wie das erste: gleiche Knickkante im Papier, gleiche Länge der Bandenden, gleiche Richtung jedes Logos. Das Grundformat mit allen Maßen und Zeiten beschreibt die Seite Geschenkset in der Faltschachtel mit Einlage; was eine Einlage oder ein Inlay leisten muss, erklärt das Lexikon.

Ein Set, 7 Handgriffe – wie viele Sekunden? Beim Standardset mit drei Produkten zählen wir so: 8 Sekunden, um die Schachtel aufzurichten, 6 für die Einlage, dreimal 5 für die Produkte, 12 für das Seidenpapier, 4 für die Karte, 15 für Schleife oder Banderole und 6 für den Verschluss mit Klebepunkt. Zusammen sind das 66 Sekunden reine Handgriffe. Dazu kommen 40 Sekunden für Sichtkontrolle, Waage und Kartonieren, also 106 Sekunden je Set. Mit dem Rechnersatz von 16,50 € je Stunde ergibt das rund 48,6 ct Arbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die teuersten Sekunden stecken selten in den Produkten, sondern in Seidenpapier und Schleife – wer dort spart, spart am meisten. Details dazu im Ratgeber Seidenpapier, Schleife, Einlage: was die Handarbeit kostet.

Wie viele Komponenten passen in ein Set? Typisch sind 2–8 Produkte. Ein schlichtes Duo aus zwei Teilen ohne Papier und Band kommt mit Kontrolle auf 70 Sekunden, ein üppiges Set mit acht Produkten, Seidenpapier, Karte und Schleife auf 131 Sekunden. Entscheidend ist weniger die Zahl der Teile als ihre Form: Ein Tiegel, dessen Logo nach vorn zeigen muss, braucht einen Blick mehr als eine runde Dose. Deshalb steht in der Stückliste zu jeder Komponente nicht nur der Platz in der Einlage, sondern auch die Ausrichtung. Wie Sie Komponenten in Teillieferungen anliefern und wie viel Reserve sinnvoll ist, beschreibt der Ratgeber Komponenten anliefern: Teillieferungen, Fehlmengen, Reserve.

Welche Sets packen wir am häufigsten? Kosmetiksets mit Duschgel, Creme und Lippenpflege, bei denen jedes Frontmotiv exakt zur Öffnung zeigt. Sets aus dem Bereich Süßwaren, Feinkost und Getränke: Pralinen mit Likörflasche, Gewürzsets mit drei Gläsern, Pasta mit Pesto, Tee- und Kaffeesets mit Dosen und Tasse. Spirituosensets mit Flasche und zwei Gläsern verlangen gepolsterte Einlagen und eine Waage, die Glasbruch sofort anzeigt. Wir konfektionieren nur fertig verpackte, haltbare Produkte – keine Kühlware, keine Tiefkühlware und keine offenen Lebensmittel; Getränke und Spirituosen nur in verschlossenen Flaschen. Was eine gute Einlage für Glas ausmacht, besprechen wir am Erstmuster, nicht erst in der Serie.

Was ist bei Sonderedition und Limited Edition anders? Die Auflage ist kleiner, die Ansprüche sind höher. Eine Sonderedition trägt oft eine nummerierte Karte, ein besonderes Band oder eine Hülle, die nur für diese Auflage gemacht wurde – Nachschub gibt es nicht. Wir zählen solche Teile deshalb doppelt, beim Eingang und beim Verbrauch, und ersetzen beschädigte nur aus der vereinbarten Reserve. Soll die Edition vor dem Marktstart vertraulich bleiben, arbeiten wir mit Geheimhaltung nach Absprache. Das passende Format heißt Aktionsbundle und Sonderedition; Boxen mit Seidenpapier und Schleife ohne Einlage finden Sie unter Geschenkbox mit Seidenpapier, Schleife und Karte.

Wie passt das zur übrigen Aktionsverpackung? Geschenksets sind der Kern, aber selten allein. Oft laufen parallel ein Adventskalender derselben Marke, Werbepakete für den Außendienst oder Saisonware für Ostern. Den Überblick über alle Formate, Branchen und Leistungen gibt die Seite Geschenk- und Aktionsverpackung, und was ein Set 2026 kostet, rechnet der Ratgeber Was kostet ein Geschenkset? mit Transport und Lagerung durch.

Komponenten und Material: was kommt wann zu uns?

Die Produkte liefern Sie verkaufsfertig, Faltschachteln und Einlagen kommen meist direkt vom Hersteller zu uns, Seidenpapier, Band und Karten aus eigenen Quellen. Wir buchen jede Teillieferung je Komponente und melden Abweichungen sofort – besonders wichtig bei Einlagen, deren Ausschnitte nicht zum Produkt passen: Das zeigt sich am Erstmuster und nicht erst nach tausend Sets. Bitte planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert) – für das Erstmuster, für Bruch und für Teile mit Druck- oder Formfehlern.

Was früher eintrifft als der Rest, bleibt auf unseren Palettenplätzen, bis die Charge vollständig ist; fertige Sets lagern auf Wunsch bis zum Abruf, Saisonware bevorzugt in Bludov mit 230 Plätzen. Abgerechnet wird der Palettenplatz je Monat.

Nach dem Erstmuster rechnen wir je Set ab: 45 ct – 1,20 € Arbeit, abhängig von Zahl und Form der Komponenten, Seidenpapier und Schleife. Sets mit mehr als acht Teilen oder mit wechselndem Inhalt laufen über die Hallenstunde zu 14,50 € – 19,00 €. Wochenend- und Feiertagsarbeit kostet 25 % Zuschlag, ein vorgezogener Beginn 15 %. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Ob 300 Sets für eine Messe oder 60.000 für eine Handelsaktion – wir arbeiten vom Musterlauf bis zur Großserie mit derselben Stückliste und demselben Protokoll.