Adventskalender: 24 Türchen nach Plan befüllt und gewogen

Was ist das Format und wo wird es eingesetzt?

Adventskalender gibt es als Schachtelmodul mit 24 Fächern in einem Tray, als Buch- oder Schubladenkalender und als Kalender aus 24 Einzeltürchen, die in einen Rahmen gesteckt werden. Befüllt werden sie mit Pralinen und Schokolade in Einzelverpackung, Tee, Kosmetik-Miniaturen, Schmuck, Spielfiguren, Werkzeugbits oder Gewürzen. Auftraggeber sind Süßwaren- und Teehersteller, Beauty-Marken, Handelsmarken und Anbieter von Fanartikeln.

Für den Handel sind Kalender termingebunden: Ab Oktober müssen sie im Regal stehen. Faustregel für Weihnachtsware: im Juni anfragen und bemustern, im Juli freigeben, von August bis Oktober packen, ab Oktober ausliefern – für Ostersortimente beginnt die Planung im Dezember. Wer den Zeitplan des Weihnachtsgeschäfts genauer planen will, findet die Monatsübersicht im Ratgeber auf apool.de.

Welche Arbeitsschritte braucht ein Stück?

Grundlage ist der Türchenplan: eine Liste mit Türchennummer, Produkt, Ausrichtung und gegebenenfalls Farbe oder Sorte. An der Linie arbeiten mehrere Stationen nacheinander, jede befüllt einen Block von Türchen, damit an einem Platz nur wenige Produkte liegen und nichts vertauscht wird. Je Türchen rechnen wir 8 Sekunden – für 24 Türchen sind das 192 Sekunden.

Danach wird der Kalender geschlossen, die Rückwand eingeschoben oder der Deckel mit Klebepunkt gesichert (6 s). Mit 40 Sekunden für Wiegen, Sichtprüfung und Kartonieren ergeben sich 238 Sekunden je Kalender. Stecken zwei Produkte in manchen Türchen, steigt die Zeit – mit vier zusätzlichen Teilen etwa auf 258 Sekunden. Einfache Teilschritte wie Türchen befüllen, Beileger einlegen oder Schleifen vorbinden können bei großen Mengen zusätzlich in Heimarbeit laufen – abgezählt hinaus, abgezählt zurück; Endmontage und 100 % Ausgangskontrolle bleiben immer in unseren Hallen.

Wie wird kontrolliert?

Bei 24 Fächern sieht man einen Fehler von außen nicht. Deshalb ist das Gewicht die wichtigste Prüfung: Jedes Set und jeder Kalender kommt auf die Tischwaage: Weicht das Gewicht um mehr als das Gewicht der leichtesten Komponente vom Referenzmuster ab, geht das Stück zurück an die Linie (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Vor dem Schließen prüft die letzte Station per Blick, ob jedes Fach belegt ist. Alle 100 Kalender öffnet die Schichtleitung einen vollständig und vergleicht ihn Türchen für Türchen mit dem Referenzmuster und dem Türchenplan.

Was liefern Sie dafür?

Sie liefern die Kalender flach oder vormontiert, die 24 Produkte in Einzelverpackung und den Türchenplan als Liste mit Foto. Ein fertig befülltes Referenzmuster hilft, die Lage in jedem Fach zu zeigen. Wir konfektionieren nur fertig verpackte, haltbare Produkte – keine Kühlware, keine Tiefkühlware und keine offenen Lebensmittel; Getränke und Spirituosen nur in verschlossenen Flaschen. Bei Produkten mit Bruchgefahr empfehlen wir eher das obere Ende der Reserve von 3–5 %.

Wie kommen die Komponenten zusammen?

24 Produkte bedeuten oft zehn oder mehr Lieferanten. Wir führen je Produkt einen eigenen Lagerplatz, buchen jede Teillieferung und gleichen den Bestand täglich mit dem Türchenplan ab. Fehlt ein einziges Produkt, kann die Linie mit vorgefüllten Kalendern weiterlaufen: Das betroffene Türchen bleibt frei, die Kalender werden getrennt zwischengelagert und nach Eingang nachgefüllt. Fertige Kalender lagern palettiert bis zum Abruf durch Ihr Zentrallager oder die Filialen.