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Formate · Geschenk- und Aktionsverpackung von Hand

Geschenkset in der Faltschachtel mit Einlage

Das Geschenkset in der Faltschachtel ist das Standardformat für Kosmetik, Feinkost und Accessoires: Schachtel aufrichten, Einlage setzen, drei Produkte einsetzen, Seidenpapier, Karte, Schleife, verschließen. Wir rechnen mit rund 106 Sekunden je Set inklusive Kontrolle, Gewicht und Kartonieren. Für die Arbeit rechnen wir 45 ct – 1,20 € je Set (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); gepackt wird in unseren Hallen in Tschechien, beauftragt meist aus Deutschland und Österreich.

Richtwert 2026 106 s je Stück (Summe der Arbeitsschritte im Aktionsrechner) · Arbeitsanteil rund 48,6 ct · Preisrahmen 45 ct – 1,20 € je Set

Was ist das Format und wo wird es eingesetzt?

Gemeint ist die klassische Geschenkschachtel mit Deckel oder Klappe, in der eine Einlage die Produkte in fester Position hält. Die Einlage ist aus Karton mit Ausschnitten, aus Schaumstoff oder ein Tiefziehteil aus Kunststoff oder Faserguss. Sie sorgt dafür, dass Tiegel, Flasche und Tube beim Öffnen genau so liegen, wie es das Foto im Prospekt zeigt – und dass auf dem Weg ins Regal nichts verrutscht.

Eingesetzt wird das Format vor allem von Kosmetik- und Pflegemarken für das Weihnachtsgeschäft, von Feinkost- und Süßwarenherstellern für Präsente im Handel, von Getränkeherstellern mit Glas und Flasche im Set und von Handelsmarken, die zum Jahresende ein Sortiment als Geschenk anbieten.

Welche Arbeitsschritte braucht ein Stück?

Die Arbeit läuft an einer Packlinie, an der jede Station einen Schritt übernimmt. Zuerst wird die Geschenkschachtel aus dem Flachzustand aufgerichtet und der Boden geschlossen (8 s). Dann kommt die Einlage passgenau in die Schachtel (6 s). Die dritte Station setzt die Produkte nach Stückliste ein, jedes in seinen Ausschnitt und mit der vorgegebenen Seite nach vorn – bei drei Teilen rechnen wir je Teil 5 s.

Danach wird das Seidenpapier über die Produkte eingeschlagen (12 s), die Grußkarte kommt obenauf (4 s), der Deckel wird geschlossen und mit Klebepunkt gesichert (6 s). Die Schleife oder das Satinband bindet eine eigene Station (15 s). So ergeben sich 66 Sekunden Handgriffe; mit 40 Sekunden für Kontrolle, Gewicht und Kartonieren sind es 106 Sekunden je Set.

Arbeitsschritte in Reihenfolge – Voreinstellung im Aktionsrechner
SchrittAnzahlSekundenSumme
Geschenkschachtel aufrichten18 s8 s
Einlage setzen16 s6 s
Komponente einsetzen (je Teil)35 s15 s
Seidenpapier einschlagen112 s12 s
Schleife oder Banderole115 s15 s
Karte oder Beileger14 s4 s
Verschließen mit Klebepunkt16 s6 s
Kontrolle, Gewicht, Kartonieren140 s40 s
Sekunden je Stück106 s

Wie wird kontrolliert?

Jedes Set wird vor dem Kartonieren angesehen: Schachtel sauber aufgerichtet, alle Produkte da und richtig ausgerichtet, Seidenpapier ohne Riss, Karte lesbar, Schleife mittig. Jedes Set und jeder Kalender kommt auf die Tischwaage: Weicht das Gewicht um mehr als das Gewicht der leichtesten Komponente vom Referenzmuster ab, geht das Stück zurück an die Linie (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Die Stückliste liegt an jeder Station aus, und alle 100 Stück legt die Schichtleitung ein Set neben das Referenzmuster, öffnet es und vergleicht Lage und Ausstattung.

Was liefern Sie dafür?

Sie liefern die Produkte, die Faltschachteln und Einlagen, Seidenpapier, Band oder vorgebundene Schleifen und die Karten. Dazu ein fertiges Referenzmuster oder Fotos und eine Stückliste mit Reihenfolge und Ausrichtung. Schachteln, Einlagen, Schleifen und Karten stellen wir nicht selbst her, und gedruckt wird bei uns nichts: Das Material kommt von Ihrem Verpackungshersteller oder Ihrer Druckerei, oder wir kaufen es exakt nach Ihren Vorgaben ein und legen die Einkaufsbelege der Rechnung bei. Je Komponente sollten 3–5 % Reserve dabei sein, damit Bruch und fehlerhafte Schachteln die Stückzahl nicht drücken.

Wie kommen die Komponenten zusammen?

Schachteln, Einlagen, Produkte und Karten kommen selten gemeinsam an. Wir buchen jede Teillieferung einzeln mit Foto und Zählung und melden Fehlmengen noch am selben Tag. Die Serie startet, sobald alle Teile der ersten Charge vollständig sind; bis dahin lagern die Komponenten an unseren Standorten. Das Erstmuster mit gemessener Zeit je Arbeitsschritt und Foto erhalten Sie am Tag des Wareneingangs, sobald alle Komponenten der ersten Charge da sind; nach Ihrer Fotofreigabe startet die Serie am Folgetag.

Häufige Fehlerquellen – und was wir dagegen tun

  • Einlage passt nicht zur Schachtel, weil zwei Lieferanten mit unterschiedlichen Maßen gearbeitet haben – beim Wareneingang probieren wir je Lieferung ein Stück aus.
  • Produkt verdreht im Ausschnitt, Schrift steht kopf – die Arbeitsanweisung zeigt je Teil ein Foto der richtigen Lage.
  • Karte fehlt unter dem Seidenpapier – die Tischwaage findet sie nicht immer, deshalb gehört die Karte zur Sichtprüfung vor dem Deckel.
  • Schleife unterschiedlich lang – Bandenden werden mit Schablone geschnitten.

Wo unsere Arbeit endet: Schachtel, Einlage und Karten entwerfen und drucken wir nicht; welche Produkte ins Set kommen und was auf der Schachtel steht, legen Sie fest – wir konfektionieren nach Ihrer Vorgabe.

Typische Produkte und Situationen

Produkt oder SituationWorauf es ankommt
Pflegeset mit Duschgel, Handcreme und LippenpflegeAusrichtung je Ausschnitt, Etikett nach vorn
Feinkostset mit Öl, Essig und GewürzGlas stoßsicher in der Einlage, Gewicht als Kontrolle
Getränkeset mit Flasche und zwei GläsernGläser auf Bruch prüfen, Reserve je Komponente
Accessoire-Set aus Schal und HandschuhenFalzkante gleichmäßig, Seidenpapier ohne Knick
Box ohne EinlageProdukte liegen frei im Papier, Schleife als Blickfang

Aus der Praxis

Eine Kosmetikmarke aus dem Rheinland ließ 6.000 Pflegesets für das Weihnachtsgeschäft konfektionieren: Faltschachtel mit Karteneinlage, drei Produkte, Seidenpapier, Karte und rotes Satinband. Mit 106 Sekunden je Set ergaben sich rund 177 Arbeitsstunden. Beim Kalkulationssatz von 16,50 € kostete die Arbeit 2.915 €, das sind 48,6 ct je Set (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Zwölf Tiegel mit Glasbruch wurden aus der Reserve ersetzt und im Protokoll vermerkt.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Fragen zum Format

Wie lange dauert ein Geschenkset mit drei Produkten?

Rund 106 Sekunden inklusive Kontrolle, Gewicht und Kartonieren. Jedes weitere Produkt kostet etwa 5 Sekunden mehr, eine Schleife 15 Sekunden.

Können Sie Schachteln und Einlagen für uns besorgen?

Ja, nach Ihrer Spezifikation bei einem Lieferanten, abgerechnet mit Beleg und 8 % Handling auf die Arbeit. Entwurf und Druck übernehmen wir nicht.

Was kostet ein Geschenkset in der Faltschachtel?

Für ein Set mit drei Produkten und voller Ausstattung rechnen wir 45 ct – 1,20 € Arbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ein einfaches Set ohne Ausstattung liegt bei 35 ct – 70 ct. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

In welchen Leistungen kommt das Format vor?

Mehr dazu im Ratgeber

Geschenkset in der Faltschachtel mit Einlage konfektionieren lassen – Angebot in 24 Stunden

Nennen Sie Format, Komponenten und Stückzahl: Sie bekommen Preis je Set, Termin fürs Erstmuster und die Transportkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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