Im Handel steht der Termin fest, bevor irgendetwas gepackt ist. Der erste Aktionstag ist mit der Einkaufsabteilung vereinbart, der Prospekt ist gedruckt, die Filialen haben Platz eingeplant. Wer eine Aktionsverpackung – Onpack, 2+1-Bundle, Sonderedition im Sleeve – für diesen Tag vorbereitet, plant deshalb nicht vorwärts vom Auftrag, sondern rückwärts vom Aktionsstart. Dieser Beitrag zeigt, welche Stationen in welchem Abstand liegen, wer welche Aufgabe übernimmt, was „filialfertig“ in der Praxis heißt und was die Handarbeit kostet.
Warum plant man eine Aktionsverpackung vom Aktionsstart rückwärts?
Weil jeder Schritt vom nächsten abhängt und der letzte nicht verschiebbar ist. Das Zentrallager des Handels nimmt Aktionsware nur in einem festen Anlieferfenster an, meist zwei bis vier Wochen vor dem ersten Aktionstag. Davor liegen Transport, Konfektion, Freigabe des ersten gepackten Stücks und die Anlieferung aller Komponenten. Plant man vorwärts, fällt eine Verspätung erst auf, wenn sie nicht mehr aufzuholen ist. Rückwärts geplant, hat jeder Schritt ein spätestes Datum – und jede Abweichung wird sichtbar, solange noch Puffer bleibt.
Die Handarbeit selbst ist dabei selten der Engpass. 60.000 Onpacks brauchen rund 417 Arbeitsstunden; bei bis zu 2.000 Stunden am Tag in unseren Hallen ist das eine Frage von Tagen. Knapp wird es fast immer bei Komponenten: Sleeves aus der Druckerei, Zugaben aus Fernost, Aktionsbanderolen mit neuem Motiv.
Wie sieht ein Rückwärtsplan in Wochen aus?
Das Beispiel zeigt eine typische Handelsaktion mit einer Gratiszugabe am Produkt. Die Abstände sind Richtwerte für eine Menge im mittleren fünfstelligen Bereich:
| Wochen vor Aktionsstart | Meilenstein | Wer handelt |
|---|---|---|
| 12–10 | Aktion mit dem Handel vereinbart, Stückzahl und Anlieferfenster bekannt | Vertrieb, Key-Account |
| 10–8 | Anfrage mit Fotos, Angebot binnen 24 Stunden, Bestellung von Sleeves, Banderolen und Zugaben | Trade-Marketing, Einkauf |
| 7–5 | Anlieferung der Komponenten in Teillieferungen, Buchung und Fehlmeldung je Komponente | Lieferanten, wir |
| 5–4 | erstes gepacktes Stück mit gemessener Zeit, Fotofreigabe, Serienstart am Folgetag | wir, dann Sie |
| 4–3 | Konfektion, Kontrolle alle 100 Stück, Kartonieren und Palettieren nach Vorgabe | wir |
| 3–2 | Transport ins Zentrallager im gebuchten Zeitfenster | Partnerspedition |
| 0 | erster Aktionstag | Handel |
Der größte Puffer gehört zwischen Komponentenanlieferung und Serienstart. Kommt ein Sleeve eine Woche später, schrumpft die Konfektion nicht – sie verschiebt sich. Deshalb lohnt es sich, bei Druckteilen das späteste Lieferdatum schriftlich festzuhalten.
Wer übernimmt bei einer Handelsaktion welche Aufgabe?
An einer Handelsaktion sind meist drei Arten von Dienstleistern beteiligt, deren Aufgaben sich nur am Rand überschneiden:
| Beteiligter | Typische Aufgabe | Was er in der Regel nicht übernimmt |
|---|---|---|
| Verpackungshersteller und Druckerei | Sleeves, Banderolen, Aktionskartons herstellen und bedrucken | Produkte bestücken, Zugaben befestigen |
| Co-Packer (Lohnarbeit) | Zugaben befestigen, Bundles bilden, Sleeves aufziehen, kontrollieren, filialfertig palettieren | Verpackung herstellen, Einzelbestellungen versenden |
| Fulfillment-Dienstleister | Lagerung und Versand von Einzelbestellungen, Retouren | Konfektion großer Aktionsmengen in kurzer Zeit |
Unsere Rolle ist die mittlere Zeile. Schachteln, Einlagen, Schleifen und Karten stellen wir nicht selbst her, und gedruckt wird bei uns nichts: Das Material kommt von Ihrem Verpackungshersteller oder Ihrer Druckerei, oder wir kaufen es exakt nach Ihren Vorgaben ein und legen die Einkaufsbelege der Rechnung bei. Den Vergleich der Modelle mit Kosten und Zeitbedarf finden Sie unter Aktionsverpackung: Dienstleister im Vergleich.
Was bedeutet „filialfertig“ bei Aktionspaketen?
Filialfertig heißt, dass die Ware im Zentrallager ohne weitere Handgriffe in den Warenfluss geht. Dazu gehören in der Regel eine feste Stückzahl je Umkarton, die EAN der Aktionseinheit auf dem Umkarton, ein Palettenschema mit maximaler Höhe und Gewicht, sortenreine Paletten und ein Lieferschein nach den Vorgaben des Handels. Diese Vorgaben kommen vom Handelspartner und gehen über Sie an uns – wir kartonieren und palettieren danach und fotografieren jede Palette vor dem Verladen.
Welche Angaben auf dem Umkarton stehen müssen, klären Sie mit Ihrem Handelspartner. Was in ein Aktionspaket darf und welche Angaben auf die Umverpackung gehören, legt Ihre Fachabteilung fest – wir setzen Ihre Vorgabe um und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung. Sets, die in ein Display gehen, bereiten wir vor – Displaybau und -bestückung finden Sie auf apool.de. Die Aufteilung auf einzelne Filialen oder Filialpakete gehört zur Kommissionierung, die APOOL WERKE auf apool.de beschreibt.
Wie viele Paletten und Transporte braucht eine Handelsaktion?
Für die Planung reicht eine Überschlagsrechnung: Stückzahl durch Stück je Umkarton, Umkartons durch Kartons je Palette. Onpacks auf kleinen Produkten ergeben wenige Paletten, Bundles in Aktionskartons deutlich mehr. Bis zu 33 Paletten passen auf einen Lkw. Aus Mannheim (396 km) kostet ein Lkw eine Richtung rund 824 €, eine einzelne Palette rund 132 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Hin- und Rücktransport rechnen wir getrennt; ob die fertige Ware an Ihr Lager oder direkt ins Zentrallager des Handels geht, legen Sie fest. Mehr zu Dokumenten und Abläufen steht im Ratgeber zum Transport auf apool.de.
Was kostet ein Onpack oder ein Aktionsbundle für den Handel?
Drei Beispiele mit Abholung und Rücklieferung ab Mannheim, beim Rechnersatz von 16,50 € je Stunde. Das Onpack umfasst 10 Sekunden für das Befestigen der Zugabe und 15 Sekunden für Kontrolle und Kartonieren; das Bundle drei Produkte à 5 Sekunden, einen Sleeve mit 7 Sekunden und 10 Sekunden Kontrolle.
| Position | Onpack, normaler Termin | Onpack, Eilauftrag | 2+1-Bundle mit Sleeve |
|---|---|---|---|
| Stückzahl / Paletten | 60.000 / 20 | 60.000 / 20 | 20.000 / 12 |
| Sekunden je Stück | 25 | 25 | 32 |
| Arbeit | 6.875 € | 7.906 € (+15 %) | 2.933 € |
| Transport hin und zurück | 1.648 € | 1.648 € | 1.648 € |
| je Stück mit Transport | 14,2 ct | 15,9 ct | 22,9 ct |
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Für das Befestigen einer Zugabe gilt die Spanne 5 ct – 12 ct je Stück; Bundles und Sondereditionen rechnen wir nach Hallenstunde zu 14,50 € – 19,00 €. Am Wochenende gilt ein Zuschlag von 25 %. Der Eilzuschlag ist meist günstiger als eine verpasste Aktion – noch günstiger ist ein Plan mit Puffer.
Was passiert, wenn eine Komponente zu spät kommt?
Wir melden Fehlmengen am Tag des Wareneingangs, nicht erst am Packtag. Dann gibt es drei Wege: Die Konfektion beginnt mit den vorhandenen Teilen und die fehlende Komponente wird in einem zweiten Durchgang ergänzt; die Linie wird verstärkt, um die verlorenen Tage aufzuholen; oder Teilmengen werden vorab an das Zentrallager geliefert, sofern der Handel das zulässt. Welcher Weg passt, entscheiden Sie – wir nennen Ihnen Zeitbedarf und Kosten jeder Variante. Für die Zusammenstellung der Aktionsteile hilft die Checkliste für Aktionen auf apool.de.
Welche Unterlagen braucht der Co-Packer für eine Handelsaktion?
- erster Aktionstag und Anlieferfenster im Zentrallager
- Stückzahl je Variante und Aufteilung auf Paletten
- Foto oder Referenzmuster der fertigen Aktionseinheit
- Vorgaben des Handels zu Umkarton, EAN, Palettenschema und Lieferschein
- Lieferanten und späteste Liefertermine aller Komponenten
Die Leistung im Detail finden Sie unter Aktionspakete und Onpacks für den Handel, die Formate unter Onpack und Gratiszugabe und Aktionsbundle und Sonderedition, die Branche unter Handel und Handelsmarken. Ihren Aktionsplan senden Sie über die Anfrage.
