Was kostet ein Geschenkset in der Konfektionierung 2026? Arbeitsschritte, Sekunden, Stückpreis und Transport

Wer Geschenksets zusammenstellen lassen möchte, bekommt auf die Frage nach dem Preis oft nur eine grobe Zahl je Stück. Dabei lässt sich der Preis eines konfektionierten Geschenksets ziemlich genau herleiten: aus den Handgriffen, die eine Faltschachtel mit Einlage, Produkten, Seidenpapier, Schleife und Karte braucht, aus dem Stundensatz und aus den Beträgen, die je Auftrag anfallen – vor allem Transport und Lagerung bis zum Abruf. Im Folgenden: ein Standard-Set in Einzelschritten, vier durchgerechnete Aufträge und die Stellen, an denen Sie selbst sparen.

Welche Richtwerte gelten 2026 für Geschenksets, Kalender und Präsentkörbe?

Für die erste Einordnung arbeiten wir mit Spannen je Stück. Sie gelten für die reine Handarbeit an unseren Standorten in Tschechien – ohne Material, ohne Transport und ohne Lagerung:

Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Der Abstand zwischen der letzten und der ersten Zeile zeigt, was die Geschenkausstattung ausmacht: Seidenpapier, Schleife, Karte und die Kontrolle auf Gewicht kosten mehr Zeit als das eigentliche Einsetzen der Produkte. Reine Zusammenstellungen ohne Geschenkcharakter behandelt die Seite zur Set-Bildung auf apool.de.

Aus welchen Arbeitsschritten besteht ein Geschenkset?

Unser Standard-Set ist eine Faltschachtel mit Karton-Einlage für drei Produkte, eingeschlagen in Seidenpapier, mit Satinband und Grußkarte. Die Sekunden sind die Vorgabezeiten unseres Aktionsrechners; nach dem Erstmuster ersetzen wir sie durch die gemessene Zeit. Die rechte Spalte zeigt, was jeder Schritt beim Kalkulationssatz von 16,50 € je Stunde rechnerisch kostet:

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Auffällig ist, wie wenig das Einsetzen der Produkte ausmacht: 5 Sekunden je Teil, wenn die Einlage passt. Die meiste Zeit fließt in die Ausstattung – das Seidenpapier mit 12 Sekunden und die Schleife mit 15 Sekunden – sowie in den letzten Block aus Kontrolle, Wiegen und Kartonieren mit 40 Sekunden. Diesen Block streichen wir nie, denn er ist der Grund, warum am Ende jedes Set dem Referenzmuster entspricht.

Was die Sekunden nach oben treibt, sehen wir meist schon am Muster: eine Einlage, in die ein Tiegel nur mit Druck hineingeht; ein Satinband, das beim Binden rutscht; Glasprodukte, die einzeln aus Trennstegen genommen werden müssen; oder eine Vorgabe, nach der jedes Logo in dieselbe Richtung zeigen soll.

Wie wird aus Sekunden ein Preis je Set?

Die Rechnung hat drei Teile. Erstens die Arbeit: Sekunden je Set × Stundensatz ÷ 3.600. Beim Standard-Set sind das 106 s × 16,50 € ÷ 3.600 = 48,6 ct. Zweitens der Transport hin und zurück, den eine Partnerspedition übernimmt und den wir auf die Stückzahl verteilen. Drittens gegebenenfalls die Lagerung fertiger Sets, bis Ihr Handel oder Ihr eigenes Lager abruft. Bei kleinen Serien kann der Transport je Stück mehr kosten als die Arbeit.

Was kosten vier typische Aufträge 2026 komplett?

Vier anonymisierte Aufträge aus unserer Kalkulationspraxis, jeweils mit dem Kalkulationssatz gerechnet:

• Standard-Set: Eine Kosmetikmarke aus der Region Mannheim lässt 10.000 Geschenksets mit drei Pflegeprodukten konfektionieren – 6 Paletten, 396 km bis zum nächsten Standort.
• Adventskalender: Ein Hersteller von Printen und Schokolade aus dem Raum Aachen lässt 20.000 Kalender mit 24 Türchen befüllen und zwei Monate bis zum Abruf lagern – 20 Paletten, 643 km.
• Präsentkorb: Ein Feinkosthändler aus Wiesbaden lässt 1.500 Körbe mit Füllmaterial, Folie von Hand und Schleife packen – 8 Paletten, 424 km.
• Geschenkset für Österreich: Ein Drogeriegroßhändler aus St. Pölten lässt 5.000 Standard-Sets fertigen – 3 Paletten, 125 km über Slavonice.

Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Die vier Spalten erzählen vier verschiedene Geschichten. Beim Standard-Set liegt die Arbeit am unteren Rand der Spanne, der Transport aus Mannheim verteilt sich auf viele Sets. Beim Adventskalender dominieren die 24 Türchen mit je 8 Sekunden – rechnerisch rund 4,0 Minuten je Kalender; die Lagerung über zwei Monate fällt je Stück kaum auf. Beim Präsentkorb ist es umgekehrt: Die Arbeit je Korb liegt im unteren Teil der Spanne, doch sperrige Körbe füllen viele Paletten, und der Transport erhöht den Preis je Korb deutlich. Das Set für Österreich profitiert vom kurzen Weg über Fratres.

An Arbeitsstunden fehlt es fast nie: In unseren Hallen stehen bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag bereit. Selbst die Kalenderserie mit rund 1.322 Stunden verteilt sich auf wenige Tage – die Laufzeit bestimmen Anlieferung der Komponenten, Erstmuster und Ihre Freigabe.

Welche Zuschläge verändern den Preis je Set?

• Wochenende und Feiertage: + 25 % auf die Arbeit. Das Standard-Set aus dem ersten Beispiel kostet am Wochenende 6.073 € statt 4.858 € Arbeit.
• Eilauftrag: + 15 %, wenn die Serie vor bereits eingeplante Arbeit gezogen wird – im Beispiel 5.587 € Arbeit.
• Material durch uns beschafft: + 8 % Handling auf die Arbeit, im Beispiel 389 €; den Preis von Schachteln, Bändern und Seidenpapier rechnen wir mit Beleg separat ab.
• Lagerung: Palettenplatz 7,50 € – 11,00 € im Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette.
• Transport: ab 85 € je Palette und Richtung; bei vielen Paletten rechnet der Aktionsrechner automatisch mit dem ganzen LKW, wenn das günstiger ist.

Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Was ist im Preis je Set enthalten und was nicht?

Enthalten sind der Wareneingang mit Zählung, Foto und Buchung jeder Teillieferung, die elektronische Arbeitsanweisung mit Foto je Schritt, das Erstmuster mit gemessener Zeit, der Vergleich mit dem Referenzmuster alle 100 Stück, die Gewichtskontrolle jedes Sets, die 100 % Ausgangskontrolle, das Kartonieren nach Ihrer Vorgabe und das Protokoll je Charge mit Stückzahl, Komponentenverbrauch, Fehlmengen und Bruch.

Nicht enthalten ist das Material. Schachteln, Einlagen, Schleifen und Karten stellen wir nicht selbst her, und gedruckt wird bei uns nichts: Das Material kommt von Ihrem Verpackungshersteller oder Ihrer Druckerei, oder wir kaufen es exakt nach Ihren Vorgaben ein und legen die Einkaufsbelege der Rechnung bei. Ebenfalls nicht im Stückpreis steckt die Reserve, die Sie mitliefern: Bitte planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert) – für das Erstmuster, für Bruch und für Teile mit Druck- oder Formfehlern. Wie Sie Teillieferungen und Reserve am besten planen, beschreibt der Beitrag Komponenten anliefern.

Wie senken Sie die Kosten je Geschenkset, ohne am Ergebnis zu sparen?

• Passende Einlage: Ein Ausschnitt, in den das Produkt ohne Nachdrücken fällt, spart bei jedem Teil eine bis zwei Sekunden – bei 10.000 Sets mit drei Produkten summiert sich das schnell.
• Vorgebundene Schleifen: Aufsetzen statt binden verkürzt den teuersten Einzelschritt.
• Komponenten sortenrein anliefern: Kartons mit gemischtem Inhalt kosten beim Wareneingang und an der Linie Zeit.
• Transporte bündeln: Lassen Sie Schachteln und Produkte direkt vom jeweiligen Lieferanten abholen und stimmen Sie die Termine so ab, dass möglichst volle Ladungen fahren.
• Früh planen: Wer Weihnachtssets bereits im Juni anfragt, braucht keinen Eilzuschlag und bekommt Linien in der gewünschten Woche.

Wie kommen Sie schnell zu einem belastbaren Preis je Set?

Schicken Sie uns ein Foto oder Muster des Sets, die Stückliste, die Stückzahl und den Termin. Daraus rechnen wir die Sekunden je Set und senden das Angebot binnen 24 Stunden. Möchten Sie vorab selbst kalkulieren, tragen Sie die Schritte in den Aktionsrechner ein. Die Leistung im Detail beschreibt die Seite Geschenksets konfektionieren, für Kalender gilt Adventskalender befüllen. Ein Beispiel für eine vollständige Stückliste steht im Ratgeber Referenzmuster und Stückliste; die Einordnung in die übrigen Lohnverpackungspreise finden Sie im Kostenartikel auf apool.de.